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遠(yuǎn)程居家辦公興起, 如何提高辦公工作效率?

如今已經(jīng)是疫情的第三個(gè)年頭,全球疫情仍在反反復(fù)復(fù),疫情正在改變著人們的工作方式和工作地點(diǎn),遠(yuǎn)程辦公已然全面興起。我們在盼望疫情早日過去的同時(shí),也應(yīng)該有完善的應(yīng)急預(yù)案,一旦所在地出現(xiàn)病例,如何保證企業(yè)組織如常運(yùn)轉(zhuǎn),居家期間工作高效協(xié)同,是每一個(gè)企業(yè)和員工都應(yīng)該謀劃的。

據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《第47次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》給出了一個(gè)驚人的數(shù)據(jù):中國遠(yuǎn)程辦公用戶規(guī)模達(dá)3.46億,占網(wǎng)民整體的34.9%。當(dāng)下,越來越多的企業(yè)不定時(shí)開啟遠(yuǎn)程辦公,遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為重要的工作常態(tài)。

根據(jù)《中國遠(yuǎn)程居家辦公發(fā)展報(bào)告》顯示,遠(yuǎn)程居家辦公在求職者中呼聲很高,疫情后尤為高漲;北上廣深是遠(yuǎn)程居家辦公職位招聘的主力城市,疫情后中西部城市份額上升,展現(xiàn)出遠(yuǎn)程居家辦公職位應(yīng)對危機(jī)的韌性。

一說到遠(yuǎn)程辦公,很多人還是想當(dāng)然地認(rèn)為,一臺(tái)PC,甚至一部手機(jī),再加上無所不在的Wi-Fi或者手機(jī)網(wǎng)絡(luò),就能輕松實(shí)現(xiàn)。然而事實(shí)并非如此,遠(yuǎn)程辦公并不簡單。

事實(shí)上,遠(yuǎn)程辦公和很多人潛意識(shí)里的足不出戶,對于一些不需要視頻的會(huì)議或者溝通甚至可以不化妝不換衣服在床上便可完成的第一反應(yīng)大相徑庭。遠(yuǎn)程辦公反而令在家辦公的職場人整天都手忙腳亂,但反觀項(xiàng)目進(jìn)展卻異常遲緩,工作和生活混為一體一團(tuán)亂麻。吃飯的時(shí)候在匯報(bào)工作,睡覺的時(shí)候在寫總結(jié),無形中開啟了007的工作模式,和令人向往的居家辦公南轅北轍,于是又巴不得明天天一亮就沖到公司去上班。

遠(yuǎn)程辦公,自然不是想象的那樣,躺在床上花三小時(shí)完成一天的工作,而后倒頭呼呼大睡。現(xiàn)實(shí)反而是花費(fèi)了比正常工作時(shí)更多時(shí)間和精力卻事倍功半,究其根本原因,除了自身自律不足外,更重要的是缺乏高效的辦公軟硬件搭配,視頻會(huì)議關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)卡頓、掉線,這些都是遠(yuǎn)程辦公路上的攔路虎。你可能更需要一臺(tái)硬件設(shè)備幫助解決辦公中的問題,提高辦公效率,真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公自由。

遠(yuǎn)程辦公本來是基于網(wǎng)絡(luò)和工具的不斷進(jìn)化,帶來的一種更先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式,這種模式可以突破地域限制,幫助組織面向全球招攬合適的人才,同時(shí)也有助于降低辦公成本。國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于支持多渠道靈活就業(yè)的意見》,進(jìn)一步指出要支持發(fā)展新就業(yè)形態(tài),為勞動(dòng)者居家就業(yè)、遠(yuǎn)程居家辦公、兼職就業(yè)創(chuàng)造條件。

在目前的情況下,啟動(dòng)遠(yuǎn)程辦公,減少聚集接觸,確實(shí)有助于疾病傳播的控制。但遠(yuǎn)程辦公工具選擇也各有偏重,合適的軟硬件搭配使用助力遠(yuǎn)程辦公更高效、更節(jié)能環(huán)保,辦公環(huán)境更整潔美觀。高性能的軟硬件設(shè)備無疑給遠(yuǎn)程辦公打了一針有力的強(qiáng)心劑。

各行各業(yè)都存在遠(yuǎn)程辦公的訴求,而在眾多遠(yuǎn)程辦公形式中,人們要求最高的是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,在遠(yuǎn)程協(xié)作中,人們使用頻率最高的也是視頻會(huì)議。文檔可以想好了再寫,但是視頻會(huì)議是人與人的實(shí)時(shí)互動(dòng),有聲音、畫面。畫面決定第一印象,聲音傳遞你的思維能力。開會(huì)要求與會(huì)者不僅在場,還要能跟的上節(jié)奏。有時(shí)不僅要聽到話的內(nèi)容,還要聽清背后的意思;不僅要看到人,還要理解人的表情。這些內(nèi)在的要求并不會(huì)因?yàn)樾问綋Q成視頻會(huì)議而有所改變。因此,遠(yuǎn)程辦公也對辦公軟硬件提出更高要求。

隨著現(xiàn)代工作分工合作越來越多,溝通在人們的工作中占據(jù)著不可忽視的作用。近年來遠(yuǎn)程辦公相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,尋找電話會(huì)議的聲音幾乎沒有,人們不約而同地都選了視頻會(huì)議。各個(gè)專業(yè)測評文在評價(jià)協(xié)作軟件時(shí)都將視頻會(huì)議當(dāng)作最重要指標(biāo)來衡量。

在遠(yuǎn)程居家辦公中,在視頻會(huì)議中,在硬件設(shè)備方面,矩陣切換器、投屏器、監(jiān)控?cái)z像頭等作為必不可少的設(shè)備,其表現(xiàn)也常常能令人感到驚喜。種種硬件設(shè)施讓視頻會(huì)議畫面更流暢、畫質(zhì)更穩(wěn)定、信息更安全。因此,擁有一套性能優(yōu)良的設(shè)備,成為遠(yuǎn)程辦公中企業(yè)和團(tuán)隊(duì)甚至是個(gè)人必須要解決的燃眉之急,是在遠(yuǎn)程居家辦公中能否提高工作效率起關(guān)鍵作用的硬指標(biāo)。

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